Приложение для тренера по гимнастике: учёт учениц, посещаемость и оплаты

22 августа 2026 · Блог Trainer Pad · Все статьи

Секция гимнастики — это самые младшие ученицы в спорте: наборы с 3–4 лет, постоянный поток пробных занятий, мамы в коридоре с вопросами и справками, а рядом с групповыми — индивидуальные тренировки по растяжке и подготовке к соревнованиям. Учёт здесь дробный и «женский»: много мелких групп, много статусов, много отдельных денег. Разберём, как держать это в порядке с телефона.

Специфика учёта в секции гимнастики

• Очень юные группы. Малышки 3–5 лет, младшая, предпрофессиональная — состав меняется быстро, кто-то «дозревает», кто-то уходит через месяц.
• Поток пробных. Мамы приводят «посмотреть» — надо помнить, кто был на пробном, кто решил остаться, с кем ещё не поговорили.
• Индивидуальные занятия. Растяжка, работа с предметом, подготовка к стартам — персональные тренировки со своей ценой рядом с групповыми.
• Справки и пропуски. Болезни в младших группах постоянны — важно отличать пропуск по справке от «просто не пришла», особенно при абонементе по занятиям.
• Соревнования и сборы. Стартовые взносы, купальники, выезды — отдельные деньги помимо ежемесячной оплаты.

Что должно уметь приложение тренера по гимнастике

1. Вести несколько небольших групп и индивидуальных учениц в одном месте.
2. Помечать новеньких статусом «на пробе» и не терять их после первого занятия.
3. Учитывать пропуски по справке отдельно от прогулов.
4. Считать должников автоматически по каждой группе.
5. Учитывать взносы за соревнования отдельной статьёй.

Как это выглядит в Trainer Pad

В Trainer Pad сценарий гимнастической секции закрывается стандартными инструментами:

• Группы по возрастам и уровню. «Малышки 3–5», «Младшая», «Предпроф» — у каждой своё расписание и цена; тренировки сами появляются в блоке «Тренировки сегодня».
• Индивидуальный режим — для персональных тренировок по растяжке и подготовке к стартам: отдельные ученицы со своими занятиями и своей ценой, не смешиваются с группами.
• Статус «на пробе». Новенькая после пробного видна в списке отдельно — сразу понятно, с чьей мамой поговорить об абонементе. Приостановившие и ушедшие остаются в базе.
• Отметка за секунды. «Отметить всех», снимаете отсутствующих, счётчик «X из N». Для пропуска по справке — уважительная причина: в табеле она видна отдельно от прогула.
• Оплаты и должники. Тип оплаты на группу — «за период» или «по занятиям». Должники — красным на главном экране; оплата из карточки убирает ученицу из списка.
• Индивидуальная цена — для сестёр со скидкой или перспективной девочки на особых условиях.
• Взносы за соревнования и сборы учитываются как доходы от мероприятий — отдельной статьёй, не смешиваясь с ежемесячными оплатами.
• Связь с мамами. Звонок или WhatsApp из карточки ученицы; при подключённом Telegram напоминания об оплате уходят рассылкой по группе.
• Аналитика. Поступления по группам и индивидуальным, расходы (аренда зала, предметы, музыка), чистый доход и прогноз поступлений.

Частые вопросы

У меня и группы, и персональные растяжки — это один учёт?

Да: групповые ученицы ведутся в группах, персональные — в индивидуальном режиме со своей ценой и своими занятиями. Всё в одном приложении, деньги считаются вместе в аналитике.

Девочка пропустила по справке — сгорает ли занятие абонемента?

Пропуск отмечается с уважительной причиной и в табеле виден отдельно. Решение — списывать занятие или нет — остаётся за вами, но история прозрачна и для вас, и для родителей.

Как учитывать стартовые взносы за соревнования?

Как доход от мероприятия — отдельной статьёй. В аналитике они не смешиваются с абонементами, и видно, сколько собрали на конкретный старт.