Приложение для тренера по танцам: учёт учеников, посещаемость и оплаты студии

22 августа 2026 · Блог Trainer Pad · Все статьи

Танцевальная студия — это всегда несколько направлений и составов: детская хореография, подростковая группа, взрослые hip-hop и high heels, конкурсный состав. Ученики ходят на пробные, переходят между группами, кто-то берёт два направления сразу — и всё это надо держать в голове вместе с оплатами. Разберём, как навести порядок с телефона.

Чем учёт в студии сложнее, чем кажется

• Много направлений и составов. Один хореограф ведёт 4–6 групп разных стилей и возрастов, у каждой своя цена и расписание.
• Пробные занятия. Постоянный поток новичков «на пробу» — надо помнить, кто пришёл впервые, кто решил остаться, кто пропал после первого раза.
• Переходы и совмещения. Ученица выросла из детской группы, другая ходит и на контемп, и на джаз-фанк — на бумаге это превращается в путаницу.
• Оплаты «между занятиями». Родители и взрослые ученики платят наличными или переводом в раздевалке — записать нужно сразу.
• Отчётные концерты и конкурсы. Взносы за костюмы и участие — отдельные деньги, которые тоже надо учитывать.

Что должно уметь приложение для студии

1. Все группы и направления в одном месте, переключение в один тап.
2. Статусы учеников: активен, на пробном, приостановил, ушёл.
3. Отметка группы за секунды перед началом класса.
4. Абонементы за период или по занятиям, должники — автоматически.
5. Быстрая связь с родителем или учеником из карточки.

Как это выглядит в Trainer Pad

В Trainer Pad сценарий студии закрывается стандартными инструментами:

• Группы по направлениям. «Дети 5–7», «Подростки hip-hop», «Взрослые high heels», «Конкурсный состав» — у каждой своё расписание и цена, занятия сами появляются на главном экране в блоке «Тренировки сегодня».
• Статусы учеников. Новичок на пробном отмечается статусом «на пробе» — сразу видно, с кем пора поговорить о постоянном абонементе. Приостановившие и ушедшие не теряются из базы.
• Отметка перед классом. Кнопка «Отметить всех», снимаете отсутствующих, счётчик «X из N». Работает офлайн — отметки синхронизируются, когда появится связь.
• Оплаты и должники. Тип оплаты на группу — «за период» или «по занятиям». Должники — красным списком на главном экране; оплата из карточки в один тап убирает ученика из списка.
• Индивидуальная цена — для тех, кто ходит на два направления, или для конкурсного состава со своими условиями.
• Связь в один тап. Звонок или WhatsApp из карточки; при подключённом Telegram напоминания об оплате уходят рассылкой по группе.
• Аналитика. Поступления по каждому направлению отдельно — видно, какая группа кормит студию; расходы (аренда зала, костюмы) и чистый доход. Доходы от мероприятий — отчётников и конкурсов — учитываются отдельной статьёй.

Частые вопросы

Ученица ходит на два направления — как это учитывать?

Она состоит в двух группах одновременно, у каждой своя посещаемость и своя оплата. Если есть скидка за второе направление — задайте индивидуальную цену.

Как не терять новичков после пробного?

Статус «на пробе» выделяет таких учеников в списке: после занятия открываете группу и видите, с кем нужно связаться, пока интерес не остыл.

Подходит ли для студии с несколькими педагогами?

Каждый педагог ведёт свои группы в своём аккаунте; группы одного педагога переключаются в один тап.