Спорт секциясында оқушыларды есепке алу: дәптер, Excel немесе қосымша

2026, 22 тамыз · Trainer Pad блогы · Барлық мақалалар

Топта 8–10 оқушы болғанда есеп жүргізу оңай көрінеді: аттарын да, кім төлегенін де шамамен есте сақтайсыз. Мәселелер 15–20 оқушыда және екі-үш топта басталады: сынақтағылар пайда болады, біреу жаттығуды тоқтата тұрады, балалардың жартысына ата-аналары төлейді — телефондағы нөмір кімдікі екені де белгісіз болады. Осы мақалада оқушылар базасын жүргізудің үш тәсілін — дәптер, Excel және арнайы қосымша — салыстырамыз.

Әр оқушы бойынша нені жазып жүру керек

• Байланыстар — оқушының телефоны, ал балалар үшін міндетті түрде ата-ананың аты-жөні мен телефоны: төлейтін де, шешім қабылдайтын да — ата-ана.
• Статус — белсенді, сынақта, тоқтата тұрды, кетті. Статуссыз бір жылдан кейін тізім «өлі жандарға» толып, нақты санды білмейсіз.
• Топ — оқушы қай топқа (немесе топтарға) тіркелген, қай кесте бойынша жүреді.
• Төлемдер — қашан төледі, қай кезеңге немесе неше жаттығуға, абонемент қашан бітеді.
• Қатысу — «болды/болмады» тарихы. Бұл ата-аналармен сөйлесудегі дәлел («8 жаттығудың 6-сын жіберді») және әділ қайта есептеудің негізі.

Оған қоса әр секцияда кездесетін ұсақ-түйек: медициналық анықтама, сақтандыру, форма өлшемі, белбеу немесе разряд, жаттықтырушының жазбалары.

1-тәсіл. Дәптер

Артықшылығы: үйренудің қажеті жоқ, телефонсыз және интернетсіз жұмыс істейді, белгі қою секундтар ісі.

Кемшіліктері: дәптер біреу ғана — жоғалса, тарих та жоғалады; ай сайынғы табыс пен қарыздарды қолмен санайсыз; ата-ана байланыстары бөлек жүреді; бірнеше топқа бірнеше дәптер керек.

2-тәсіл. Excel немесе Google Sheets

Артықшылығы: деректер жоғалмайды, сүзгілеуге және формулалармен санауға болады.

Кемшіліктері: залда телефоннан кесте толтыру ыңғайсыз — жаттықтырушы кешке жадынан толтырады, қателер пайда болады; формулаларды бір қате қимыл бұзады; мерзімі өткен төлемдерді кесте өзі көрсетпейді; байланыс жоқ жерде Google Sheets мүлде ашылмауы мүмкін.

3-тәсіл. Жаттықтырушыға арналған қосымша

Арнайы қосымша бәрін біріктіреді — оқушылар базасы, төлемдер, қатысу — құрылымы дайын, күнделікті жұмыс автоматтандырылған. Trainer Pad мысалында:

• Оқушы карточкасы — оқушы мен ата-ананың байланыстары, әр топ бойынша төлем тарихы, қатысу, жазбалар мен тіркелген құжаттар (анықтама, келісімшарт) бір жерде.
• Статустар — «Белсенді», «Сынақта», «Тоқтата тұрды», «Кетті»; белсенді оқушылар санауышы мен сүзгілер өздігінен жұмыс істейді.
• Төлемдер — кезең бойынша немесе жаттығу саны бойынша тіркеледі; кім мерзімін өткізгені басты экранда бірден көрінеді.
• Бірнеше топ — оқушы екі топқа жүрсе, карточкасында топтар бойынша қойындылар пайда болады.
• Жылдам байланыс — карточкадан бірден қоңырау немесе хабарлама, топқа Telegram-тарату да бар.
• Интернетсіз жұмыс істейді — қатысу мен төлемдерді байланысы жоқ залда белгілеуге болады, деректер кейін өздігінен синхрондалады.

Салыстыру: дәптер vs Excel vs қосымша

Дәптерден немесе Excel-ден қосымшаға қалай көшу керек

1. Кестесі мен абонемент бағасы бар топтарды құрыңыз.
2. Оқушыларды қосыңыз: аты-жөні міндетті, телефоны мен тобы бірден; балалар үшін ата-ананың аты-жөні мен телефонын толтырыңыз.
3. Статустарды қойыңыз: кім сынақта, кім тоқтата тұрды.
4. Ағымдағы төлемдерді тіркеңіз — әр оқушының абонементі қай күннен бастап жүреді. Осы сәттен бастап қарыздарлар автоматты түрде есептеледі.
5. Келесі жаттығудан бастап қатысуды қосымшада белгілеп, дәптерді мұрағат ретінде қалдырыңыз.